इस क्रम में जिलाधिकारी द्वारा अतिथियों के आगमन तथा उनके बैठने एवं खाने-पीने के स्थल की व्यवस्था, बैरिकेडिंग, प्रतिमा का अनावरण, हॉस्पिटल का शिलान्यास, हेलीपैड, प्रवेश द्वार एवं निकासी द्वार, वाहनों के पार्किंग की व्यवस्था, कारकेड की व्यवस्था, आदि कई पहलुओं पर विचार-विमर्श कर संबंधित अधिकारियों को फुलप्रूफ व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया।
इसके अतिरिक्त सूचना एवं जनसंपर्क विभाग, मंत्री बिहार, नीरज कुमार तथा मंत्री, ग्रामीण कार्य विभाग, बिहार शैलेश कुमार द्वारा भी कार्यक्रम स्थल का भ्रमण कर तैयारी का जायजा लिया गया। इस क्रम में मंत्रीद्वय ने विधान पार्षद संजय कुमार सिंह से विचार-विमर्श कर कार्यक्रम की तैयारी की जानकारी प्राप्त की। मंत्रीद्वय ने गांव के स्थानीय मंदिर में माथा टेका तथा आम जनता की खुशहाली एवं शांति की कामना की।
इस अवसर पर नगर आयुक्त धीरेंद्र पासवान, जिला परिवहन पदाधिकारी माधव कुमार सिंह, अनुमंडल पदाधिकारी सदर अरुण प्रकाश, अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी सदर पंकज कुमार ,भूमि सुधार उप समाहर्ता सदर मुकेश कुमार ,जिला खनन पदाधिकारी प्रमोद कुमार सहित कई अधिकारीगण उपस्थित थे।
