सभी अधिकारियों को अपने-अपने निर्धारित स्थलों पर पूरी जिम्मेवारी के साथ कार्य दायित्व निर्वहन का निर्देश दिया गया ।उन्होंने कहा कि संयुक्तादेश में निहित निर्देश एवं आदेश के अनुरूप अधिकारीगण कार्य करना सुनिश्चित करेंगे। इसके उपरांत जिलाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक द्वारा न्यू पुलिस लाइन से वीर कुंवर सिंह विश्वविद्यालय के कार्यक्रम स्थल तक कार्केड में पूर्वाभ्यास किया गया ।
इस अवसर पर कार्केट के सभी वाहन व संबंधित अधिकारीगण अपने-अपने निर्धारित दायित्व के अनुरूप तैनात थे इस प्रकार महामहिम के आगमन की प्रशासनिक तैयारी की फूलप्रुफ व्यवस्था का जिलाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक द्वारा संयुक्त रूप से जायजा लिया गया। विश्वविद्यालय परिसर में जिलाधिकारी सहित तमाम प्रशासनिक अधिकारियों एवं पुलिस पदाधिकारियों ने महामहिम के भ्रमण कार्यक्रम के अनुरूप सभी स्थलों का जायजा लिया गया।
